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Aktuell verfügbare Shop Schnittstellen
Aktuell verfügbare Schnittstellen zu Auslieferungen
ONIX Version 2.1 und 3.x
alle Listen, Rechnungen, Formulare inkl. Verlagslogo auf DIN A4
Einzelblatt, auf Wunsch mit Begleitpapieren, Zahlungsträgern,Versandanweisungen…
Stapelfaktur oder Sofortfaktur am Arbeitsplatz
mehrere Verlage auf einer Rechnung bzw. Trennung nach Produktgruppen
Summierung Brutto/Netto nach Verlagen bzw. Produktgruppen
Fakturierung Buchhandel und Industrie (Brutto oder Netto Darstellung)
Individuelle Texte auf der Rechnung, Kundentexte, Titeltexte nach Schlüsseln und freie Texte, standardisierte Meldetexte
Kundenanschrift, Rechnungsanschrift und Lieferanschrift
individuelle Konditionen Ermittlung (Rabatt, Valuta, Ziel etc.)
terminierte Ladenpreisänderungen, Subskriptionspreise, Aktionspreise, Sonderpreise, Nettopreise, Staffelpreise
Zielortsteuerung der Rechnung und Versandpapiere
automatische Fakturierung der Vormerkungen (Novitäten und Rückstände)
individuelles Packstückgewichtslimit
kundenbezogene Angaben für Rechnungskopien und Lieferscheine
Routing auf Alternativtitel laut Titelstamm
Automatische Beilagensteuerung
Pakete, Container, Aktionen mit Konditionen auf Einzeltitelebene
automatische Archivierung der Rechnungen mit direktem Zugriff und Kopieanfertigung
Unmittelbare Übernahme der Fakturdaten in den statistischen Datenbestand
Rabattermittlung gesteuert über Systemtabellen und titel- und kundenbezogene Ausnahmeregelungen
Verlagsrabatte, Rabattgruppenrabatte, Kundengruppenrabatte, Titelgruppenrabatte, Festrabatte, Mindestrabatte, Staffelrabatte, titelbezogene Rabatte, auftragsbezogener Rabatt
Ermittlung des optimalen Versandweges Inland und Ausland
Versandwegstaffel mit Brutto- und Nettogewicht, gewichtsabhängige Versandwege
Artikelinfo: Auswertungen zu Ihren Artikeln
Artikelabsatz lang: Mehrjahresvergleich von Absätzen und Umsätzen je Artikel.
Artikelabsatz kurz: komprimierte Darstellung von Absätzen und Umsätzen je Artikel.
Artikelabsatz im Monatsverlauf: Absatz je Artikel und Monat für ein Jahr.
Artikelanalyse Monat/Jahr: Absätze und Umsätze je Jahr oder im Monatsvergleich je Auftragsart.
Dispoliste: Dispositionsliste für Nachdrucke.
Artikelstamm: Auflisten der Stammdaten.
Vormerker: Auswertung der Vormerker je Artikel und als summarische Umsatzvorschau.
Kundeninfo: Auswertungen zu Ihren Kunden.
Kundenanalyse Monat/Jahr: Absätze und Umsätze je Jahr oder im Monatsvergleich je Auftragsart.
Kundeliste: detaillierte Ausgabe der Kundendaten, zum Beispiel für Werbeaussendungen.
OP Liste: Auflistung aller offenen Posten der Buchhaltung (Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung ist Voraussetzung).
Rechnungen: Ausweis aller fakturierten Belege.
Standing Order: Auftragsliste für Standing Order Aufträge in zwei Varianten: als Übersicht oder als Detailliste.
Umsatzliste: ausführliche Darstellung der Kundenumsätze für vier Jahre im Vergleich.
Vormerker: kundenbezogene Auswertung der Vormerker in drei Varianten.
Verlagsinfo: Auswertungen in der Kombination Kunde und Artikel.
Belege: Nachweis der steuerlichen Betröge je Beleg zur Übernahme in die Debitorenbuchhaltung.
Bezüge: Detailauswertungen mit umfangreicher Filtermöglichkeit. Es stehen mehr als 15 Darstellungsvarianten zur Verfügung.
Lagerliste: detaillierte Bewegungsbilanz je Artikel.
Lagerwert: Auswertung des Lagerwerte zu Herstell- oder Einkaufspreisen.
Tagesumsatz: ausführliche Auswertungen für den schnellen täglichen Überblick.
Honorare: Auswertungen zu Verträgen und Abrechnungen Adress- Bank und Steuerdaten der Lizenzgeber.
Honorarbeträge: Auswertung der erstellten Honorarabrechnungen.
Nebenrechtseingänge: Darstellung der Geldeingänge aus Nebenrechtserlösen.
Suchfunktion: Volltextsuche nach Titel, Autor, ISBN, EAN.
Projektstamm
Stammdaten: Titel | Autoren | statistische Merkmale | Termine | | Nummern (ISBN, EAN, …) | Preise | Beteiligte Personen | Bestände und Vormerker.
Honorarkonditionen: erste Festlegungen zur Honorierung.
Produktinfo: detaillierte Ausstattungsmerkmale zu Papiersorten, Umschlag, Verarbeitung und elektronischen Produkten.
Redaktion: Zielgruppen | Verkaufsargumente | Texte: Beliebige Anzahl von beschreibenden Freitexten oder Textkonserven, Differenzierung der Texte über die Textverwendung (Katalog, Vorschau, Internet, ….) | Angaben zu Katalogen
Internet: Kategorisierungen für die Präsentation im Internet.
Termine: Detaillierter Terminplan für jedes Projekt mit individuell konfigurierbaren Einzelschritten.
Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.
Kalkulation: Anlage von beliebig vielen Kalkulationsvarianten | Definition von Kostenarten und – gruppen | Errechnung von Deckungsauflage und Deckungsbeiträgen
Terminplan: Tabellarische Darstellung aller Projekte mit Anfangs- und Endtermin sowie einem Hinweis bei Terminverzug.
Lizenzeinkauf. Verwaltung Ihrer Autorenverträge je Titel.
Übersicht. Tabellarische Darstellung der gespeicherten Verträge: Vertragsnummer, Lizenzgeber, Art des Lizenzgebers, abweichender Honorarempfänger, Vertragsart, Honorarart, Vertragsende, Prozentuale Anteile je Lizenzgeber für Honorar, Nebenrechtseingänge und Vorschüsse | Kopierfunktion | Vertragssuche
Stammdaten. Angaben zum Vertrag: Adressnummer des Urhebers, Vertragsart, Honorarart, Rechteart, Anzahl Abrechnungen pro Jahr, externe Vertragsnummer, interne Bemerkung | Termine und Laufzeiten: Vertragsabschluss, Manuskriptabgabe, Laufzeit in Monaten, Laufzeit in Monaten ab Erscheinungsdatum, Gültig bis, Verkaufsabrechnung bis | Zur Information: Tabellarische Auflistung der honorierten Exemplare je Abrechnungslauf.
Lizenzgeber. Angaben zum Vertragspartner: Kontonummer in der Buchhaltung, Art des Lizenzgebers, Prozentualer Anteil für Honorarbeträge, Nebenrechtseingänge und Vorschüsse, Abweichender Honorarempfänger | Angaben zum Belegversand: Empfänger, Anlass, Exemplare, optional: Auflagenbezug, Maximalanzahl, Vorgabe für automatischen Versand (SVS Fakturmodul ist Voraussetzung).
Honorarkonditionen. Absatzhonorar: Honorarkondition in % oder Festbetrag je Mengenstaffel | Pauschal: Anlass, Pauschalbetrag | Kombination aus Pauschal und Absatzhonorar.
Nebenrechte. Verwaltung des Nebenrechtskatalogs: Rechteart, Anteil des Lizenzgebers am Erlös, Rhythmus der Auszahlung. Optional: Provision.
Vorschüsse. Verwaltung von Vorschüssen und Debits: Vorschussart, Fälligkeit, Betrag, Buchungsdatum, Verrechnungshistorie, interne Bemerkung | Verwaltung von Debits aus Remittenden für nicht verrechenbare Verträge.
Verrechnung. Angaben zu der Verrechenbarkeit innerhalb eines Vertrag und mit anderen Verträgen des Lizenzgebers. Separate Kennzeichnung für die mögliche Verrechnung von Honoraren, Vorschüssen oder Nebenrechten der Verträge untereinander.
Dokumente. Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.
Adressen. Vollständige Angaben zum Geschäftspartner: vier Namensfelder zu je 40 Zeichen | Anrede, akademischer Titel und Amtstitel für Privatpersonen | alle postalischen Angaben | zwei zusätzliche Presse Freitextfelder für Redaktion und Abteilung | Unterscheidung zwischen Medium und Rezensent | PLZ-Ort Prüfung | optional Prüfung gegen das Straßenverzeichnis der deutschen Post (separate Lizenzierung „Datafactory Streetcode“ bei der deutschen Post erforderlich).
Bankverbindung: Bankname, Länderkennzeichen, BLZ, Kontonummer, BIC, IBAN, ABA, Kontoinhaber.
Steuerdaten. Angaben zur Steuerpflicht des Lizenzgebers: Umsatzsteuersatz, Art des Steuerabzugs, Solidaritätszuschlag | Freistellungsdaten: Freistellung von – bis, Ausstellungsdatum und –nummer | Kontonummer in der Fibu | Steuerbehörde, Steuernummer, Social Security Number / Employer Identification Number, Umsatzsteuer Identifikationsnummer.
Nebenrechte Eingang. Erfassung der Geldeingänge für Nebenrechtserlöse. Die hier erfassten Beträge und Aufteilungen sind Grundlage für den Ausweis der Nebenrechtseingänge auf den Honorarabrechnungen.
Honorarabrechnung. Start der Abrechnungsläufe je Honorarart | Druck der Abrechnungen | Dokumentation aller Abrechnungsläufe | Zurücksetzen von Abrechnungsläufen.
Honorarkorrektur. Erfassung von Korrekturbeträgen oder Mengen. Die Korrekturen können auf folgenden Ebenen vorgenommen werden: Pro Titel und Ladenpreis, pro Vertrag oder pro Lizenzgeber.
Import/Export. Flexible Funktion für den Im- und Export von Auftragsdaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.
Rezensenten. Pflege der Pressepartner.
Grunddaten. Vollständige Angaben zum Pressepartner: vier Namensfelder zu je 40 Zeichen | Anrede, akademischer Titel und Amtstitel für Privatpersonen | alle postalischen Angaben | zwei zusätzliche Presse Freitextfelder für Redaktion und Abteilung | Unterscheidung zwischen Medium und Rezensent | PLZ-Ort Prüfung | optional Prüfung gegen das Straßenverzeichnis der deutschen Post (separate Lizenzierung „Datafactory Streetcode“ bei der deutschen Post erforderlich).
Zusatzinformationen. Presse spezifische Angaben. Kontaktweg | Rezensentengruppe | Priorität | Anzahl Vorschauen | Anzahl Prospekte | Bemerkungsfeld (beliebige Länge) | Geburtstag | Kontakthistorie
Kategorisierung. Zweistufige flexibel konfigurierbare Merkmalsvergabe für Selektionen.
Freiexemplare. Erfassung von angeforderten oder angebotenen Freiexemplaren | Titelnummer, Menge, Bestelldatum, Bestellzeichen. Optional: abweichende Lieferanschrift, Bemerkung | Funktionen bei der Erfassung. Fakturfreigabe: Bereitstellung eines Auftrags für die SVS Fakturierung. Der Auftrag wird dann mit der nächsten regulären Faktur geliefert oder vorgemerkt (je nach Bestand). Lieferschein: Erzeugung eines adHoc Lieferscheins zum sofortigen Versand. Beide Versandarten führen zu einem Eintrag in die Versandhistorie.
Rezensenten Verknüpfung. Zuordnung von Rezensenten zu Medien. Ein Rezensent kann dabei mehreren Medien zugeordnet werden.
Historie. Lückenloser Nachweis der versendeten Exemplare | Pflege von Rezensionen je versendetem Exemplar.
Rezension. Auswertung zu Rezensionen. Filtermöglichkeit nach Rezensent, Titel, Zeitraum.
Versand. Sammelfreigabe für erfasste Presse Freiexemplare | Filtermöglichkeit nach Rezensent, Titel, Zeitraum | Versand über die Funktion „Fakturfreigabe“ oder „Lieferschein“
Adressen Selektion. Flexible Selektion von Rezensenten und Ausgabe für Mailings im Excel Format | Optional: Erzeugung von Freiexemplaraufträgen für das Selektionsergebnis.
Dokumente. Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.
Waschzettel. Hinterlegung von Waschzetteln je Titel: Klappentext, Zusammenfassung, Angaben zum Autor, Pressestimmen | Der Wachzettel wird mit dem Lieferschein gedruckt.
Import/Export. Flexible Funktion für den Im- und Export von Auftragsdaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.
Einzelaufträge: Tabellarische Übersicht aller nicht fakturierten Aufträge | Erfassung neuer Aufträge | Auftragsbestätigungen | Musterrechnung | Kopierfunktion
Auftragskopf. Erfassung von Auftragsart, Bestelldatum, Bestellzeichen. Optional bei Bedarf: Versandweg, Versandkosten, Liefertermin, Parkkennzeichen, Zahlungsart, Valuta, Lager, Fakturart, Bearbeitungsgebühr, Bonusbeträge, Auftragsrabatt in Prozent, Stornokennung, Anzahl Rechnungskopien, Anzahl Lieferscheinkopien, Bemerkungen zum Auftrag. Werden diese Angaben nicht erfasst, gelten die Vorbelegungen aus dem Kundenstamm.
Abweichende Anschriften. Erfassung von abweichender Liefer- und/oder Rechnungsanschrift. Dabei können entweder bestehende Kundennummern herangezogen oder Anschriften frei erfasst werden.
Auftragspositionen. Erfassung der bestellten Artikelpositionen: Titelnummer, Menge. Optional bei Bedarf: Partiemenge, Ladenpreis, Nettoeinzelpreis, Rabatt in Prozent, Bestellzeichen, Freiexemplarkennung.
Auftragstexte. Freitexte oder Textkonserven für interne Zwecke oder für den Druck auf dem Beleg.
Fakturübersicht. Tabellarische Ansicht aller durchgeführten Fakturläufe | Aufruf des Belegdrucks.
Schnellerfassung. Alternative Erfassungsmöglichkeit auf einer Maske, zum Beispiel für einfache Endkundeaufträge.
Vormerker Einzelaufträge. Nicht lieferbare Bestellungen und Terminaufträge werden durch die Fakturierung in die Vormerkerdatei überführt und stehen dort zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Änderung und Löschung von Vormerkern und Terminaufträgen erfolgt analog der Erfassung von Einzelaufträgen in folgenden Masken: Auftragskopf, Abweichende Anschriften, Auftragspositionen und Auftragstexten. Die filterbare Auftragsübersicht ermöglicht den Einstieg.
Vormerkerfreigabe. Diese Funktion gibt Bestellungen für zuvor vorgemerkte Titel oder Kunden zur Fakturierung frei. Voraussetzung für die Freigabe ist die Reservierung von Beständen, die automatisch bei Wareneingang ausgelöst wird. Die Freigabe erfolgt wahlweise für Artikel oder Kunden. Ausgangspunkt ist jeweils eine Übersicht der vorgemerkten Titel und Kunden mit Angaben zum Reservierungsstatus.
Standing Order. Verwaltung von Standing Order Aufträgen für die regelmäßige Belieferung von Kunden mit Neuheiten oder Serien | Bestimmung von Zeitpunkt und jeweiligen Inhalt der Belieferung | Auftragsmerkmale: Standing Order Reihe, Menge, Bestelldatum, Bestellzeichen, Beginn Datum. Optionale Angaben bei Bedarf: Ende Datum, abweichende Lieferadresse, Auftragsart, Versandweg, Zahlungsart, Rabatt in Prozent, Ladenpreis, Nettoeinzelpreis, Valutatage, Zieltage.
Stornierung. Automatische Erstellung von Stornoaufträgen und Aufträgen für die Neuberechnung basierend auf dem Originalbeleg.
Abo. Verwaltung von Zeitschriften Abonnements.
Suche: Auftragssuche zum gezielten Auffinden von Aufträgen.
Auftragsverwaltung Kopfdaten: Objekt, Berechnungsintervall, Bestelldatum, Bestellzeichen, Versandweg, Auftragsstatus. Optionale Angaben bei Bedarf, Versandskostenberechnung, abweichende Lieferadresse, Bestellgrund, Studienbescheinigung, Direktbeorderungsgebühr, Kündigungsdatum, Kündigungsgrund, Einpendeln, Werbeaktionsnummer, Bemerkung extern, Bemerkung intern, Ansprechpartner.
Auftragsverwaltung Laufzeiten. Je Auftrag können beliebig viele Laufzeiten hinterlegt werden, wobei immer nur eine davon aktiv sein kann. Über die Laufzeiten kann zum Beispiel der Übergang vom Probeabonnement (Laufzeit 1) in ein reguläres Abo (Laufzeit 2, an Laufzeit 1 anschließend). Angaben je Laufzeit: Preisart, Laufzeitbeginn (Ausgabe Nummer und Jahr), Auftragsart, Menge. Optionale Angaben: Laufzeitende (Ausgabe Nummer und Jahr), individueller Preis, Rabatt in Prozent, interne Bemerkung. Funktionen je Laufzeit: Stornierung, Mengenkorrektur. Die aus Korrekturen oder Neuanlagen notwendig werdenden Berechnungen, Gutschriften oder Lieferungen werden automatisch mit der jeweils nächsten Fakturierung von Abonnementsaufträgen durchgeführt.
Historie. Lückenlose Darstellung aller Lieferungen und Berechnungen eines Auftrags.
Gesamthistorie. Lückenlose Darstellung aller Lieferungen und Berechnungen des gesamten Auftragsbestands in einer filterbaren tabellarischen Darstellung.
Lieferung generieren | Rechnung generieren | Rechnung stornieren. Mit diesen Funktionen führen Sie Lieferungen, Berechnungen und Stornierungen von Abonnementsrechnungen durch.
Online Shop (Schnittstelle zu Ihren Shop erforderlich). Mit dieser Funktion können Aufträge, die über die Shop Schnittstelle in SVS importiert wurden, automatisch in den SVS Auftragsbestand übernommen werden. Funktionen: Dublettenabgleich zum Kundenstamm | Anlage von Neukunden | Übernahme Auftragsdaten | Löschung Auftragsdaten ohne Übernahme.
Import/Export. Flexible Funktion für den Im- und Export von Auftragsdaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.
Suchfunktion; Volltextsuche nach Namen, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail.
Übersicht
Grunddaten. Vollständige Angaben zum Geschäftspartner: vier Namensfelder zu je 40 Zeichen | Anrede, akademischer Titel und Amtstitel für Privatpersonen | alle postalischen Angaben | PLZ-Ort Prüfung | optional Prüfung gegen das Straßenverzeichnis der deutschen Post (separate Lizenzierung „Datafactory Streetcode“ bei der deutschen Post erforderlich).
Stammdaten. Statistische Gruppierungen | Zahlungsbedingungen | Versandwegregeln | Vertreterzuordnung.
Belege. Belegübersicht alle fakturierten Beleg mit Detailansicht.
Vormerker. Übersicht aller vorgemerkten Rückstände und Terminaufträge.
Abo. Anzeige alle Zeitschriften Abonnements des Kunden | Direkte Verzweigung zur Auftragsbearbeitung.
Standing Order. Anzeige aller Daueraufträge des Kunden.
Rabatte. Pflege von Rabatten nach Verlagen oder Titel-Rabattgruppen.
Umsatzanzeige für acht Jahre.
Ansprechpartner. Verwaltung von Ansprechpartnern des Kunden.
Offene Posten: Anzeige der offenen Posten der Buchhaltung | Voraussetzung: Schnittstelle zu der externen Debitorenbuchhaltung
Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.
Import/Export: Flexible Funktion für den Im- und Export von Kundendaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.
Suchfunktion: Volltextsuche nach Titel, Autor, ISBN, EAN.
Übersicht: Zusammenfassende Darstellung der Stammdaten, Bestände, Vormerker sowie und Absätze eines Titels.
Basis: Titel | Autoren | statistische Merkmale | Termine | Abmessungen | Nummern (ISBN, EAN, …).
Preise: Ladenpreise DE, AT und CH, terminierte Preise, Preislisten, Staffelpreise, Einkaufspreis | Steuerliche Behandlung|
Konditionen: Rabattregelungen | Partieangaben | Herkunftsangaben: Land, Bundesland, Zolltarifnummer, Lieferantenerklärung | Versand: Mindestbestand, Kommissionierangaben, Bestandsprüfung
Texte: Beliebige Anzahl von beschreibenden Freitexten oder Textkonserven, Differenzierung der Texte über die Textverwendung (Katalog, Vorschau, Internet, ….) | optionale Pflege der Texte als HTML Text mit Auszeichnungen
Katalog: Angaben für gedruckte oder online veröffentlichte Verzeichnisse: Katalogtitel, Status, Gültigkeitszeitraum
Pakete: Pflege von Inhaltslisten für Produktzusammenstellungen | Verschiedene Paketarten: Aktionen, Sets und Thekenaufsteller.
Lager: Bewegungsbilanz eines Titels | Beliebige Anzahl von Lagern
Dokumente: Upload, Speicherung und Download von beliebigen Dokumentformaten.
Auflagen: Verwaltung einer beliebigen Anzahl von Auflagen | Auflagennummer, Auflagenhöhe, Erscheinungstermin, Liefermengen | Detaillierte Angaben zur Ausstattung: Papiersorten, Umschlag, Farbigkeit, externe Beteiligte (Drucker, Satz, Repro…), interne Beteiligte (Hersteller, Lektor), Verarbeitungsmerkmale (Bindung, Einbandart, Prägung, …), Angaben zu digitalen Merkmalen (Medium, Kopierschutz, Spieldauer, …)
Ablieferung: Buchung der Wareneingänge vom Lieferanten.
Import/Export: Flexible Funktion für den Im- und Export von Artikeldaten im CSV Text Format | Individuelle Definition von Feldreihenfolgen.